整理會(huì)議記錄稿是對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄的進(jìn)一步深加工，是會(huì)議服務(wù)工作的重要一環(huán)，應(yīng)努力突出“四性”。

突出政治性

整理黨政機(jī)關(guān)會(huì)議記錄稿工作具有很強(qiáng)的政治性，應(yīng)將旗幟鮮明講政治的要求貫穿各方面、全過程。

把準(zhǔn)政治方向。對(duì)會(huì)議涉及習(xí)近平總書記重要講話重要指示批示和黨中央決策部署的有關(guān)表述，應(yīng)嚴(yán)格對(duì)標(biāo)對(duì)表、認(rèn)認(rèn)真真把關(guān)，逐字逐句核校、及時(shí)校準(zhǔn)偏差，確保與黨中央保持高度一致。

嚴(yán)明政治紀(jì)律。建立崗位責(zé)任制，對(duì)記錄及整理工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)，在整理工作中落實(shí)好請(qǐng)示報(bào)告等制度，嚴(yán)守組織紀(jì)律、保密紀(jì)律等各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，堅(jiān)決杜絕“低級(jí)紅”、“高級(jí)黑”、失泄密等現(xiàn)象，切實(shí)擔(dān)負(fù)好會(huì)議記錄的政治責(zé)任。

提升政治能力。持續(xù)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨中央重大決策部署和省委工作要求。堅(jiān)持把記錄整理工作與把握省委中心工作結(jié)合起來，與了解部門工作情況結(jié)合起來，不斷提升理論素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力。

突出嚴(yán)謹(jǐn)性

整理會(huì)議記錄稿，應(yīng)該生動(dòng)還原會(huì)議的討論研究、議事決策全過程，這就要求整理人員始終堅(jiān)持實(shí)事求是原則，一絲不茍、精益求精地做好工作。

準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)言原意。如實(shí)記錄會(huì)議主要內(nèi)容，尤其是表態(tài)的話語，盡量將發(fā)言的內(nèi)容原汁原味地記錄下來，不能做與原意不符的增刪或改變，更不能夾雜記錄整理人員的個(gè)人觀點(diǎn)。對(duì)于沒有記下來或沒有聽清楚的內(nèi)容，可通過聽錄音、向其他同志或者發(fā)言者核對(duì)等方式補(bǔ)足，不可憑主觀想象隨意添補(bǔ)，確實(shí)無法核對(duì)的，對(duì)相關(guān)情況要做適當(dāng)注明。

準(zhǔn)確規(guī)范文字表述。整理會(huì)議記錄稿，要做到語句通順、邏輯清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。在整理工作中經(jīng)常會(huì)碰到拿不準(zhǔn)的專業(yè)術(shù)語，可以通過查找會(huì)議文件資料、請(qǐng)教業(yè)務(wù)部門等方式進(jìn)行核對(duì)，確保“零差錯(cuò)”。

另外，應(yīng)注意根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)表述。如，地方議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)召開的會(huì)議，不宜對(duì)重大原則、重大政策、重大機(jī)制等進(jìn)行“決策”“決定”。

注重梳理歸納總結(jié)。經(jīng)常回顧梳理日常記錄當(dāng)中的重要概念、專業(yè)術(shù)語、常用詞語等，結(jié)合符號(hào)或縮寫等速記方法，有效提高記錄的準(zhǔn)確性和速度。

突出時(shí)效性

會(huì)議記錄整理稿在特殊時(shí)期特殊任務(wù)情況下，作為第一時(shí)間推動(dòng)工作落實(shí)的重要文件，整理的時(shí)間和質(zhì)量要求就突顯出來，需要多措并舉，保證整理工作時(shí)效性。

善于邊記邊整。為了方便會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹，黨政機(jī)關(guān)會(huì)議記錄稿整理工作，一般都應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成，有時(shí)根據(jù)需要還要進(jìn)一步提高整理速度。如，在新冠肺炎疫情攻堅(jiān)戰(zhàn)期間，每晚都召開疫情防控工作會(huì)議，會(huì)議信息量大、涉及部門多、部署任務(wù)急。為保證時(shí)效，我們將專司記錄和同步整理相結(jié)合，并在會(huì)議一結(jié)束即迅速投入整理工作，爭(zhēng)分奪秒完成相關(guān)任務(wù)。

形成工作合力。比如，對(duì)重大專項(xiàng)任務(wù)建立工作專班，由多名記錄人員根據(jù)議題內(nèi)容分頭整理，在整理時(shí)以自己記錄內(nèi)容為主并參考其他同志記錄內(nèi)容，遇到問題時(shí)共同研究討論，最后由一名同志統(tǒng)稿并逐級(jí)送審。

善用技術(shù)手段。在符合會(huì)議保密要求的前提下，對(duì)于部分不涉密的會(huì)議，在使用錄音等傳統(tǒng)手段的同時(shí)，可視情采用語音識(shí)別技術(shù)，把聲音信息轉(zhuǎn)換為文本信息，在此基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)男薷木庉?，提高工作效率?/span>

突出完整性

整理會(huì)議記錄稿是查漏補(bǔ)缺、去偽存真、去粗取精的過程，必須堅(jiān)持實(shí)事求是，重點(diǎn)把握以下關(guān)鍵要點(diǎn)。

要素完整。從形式上看，會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、列席人員、請(qǐng)假缺席人員、記錄人等要素，如有缺失必須在會(huì)后整理環(huán)節(jié)補(bǔ)全，這不僅方便事后查閱，還有利于核實(shí)會(huì)議的規(guī)范性和有效性。

細(xì)節(jié)完整。在會(huì)議原始記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議發(fā)言人名字、發(fā)言順序等情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，避免出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。對(duì)會(huì)議表決時(shí)出現(xiàn)的贊成意見、分歧意見、反對(duì)意見或保留意見等情況，都要準(zhǔn)確整理。對(duì)會(huì)議的時(shí)間，具體到年、月、日。對(duì)參會(huì)人員，務(wù)必用姓名全稱，不能只有姓或職務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)記錄為了快速可用簡(jiǎn)寫或代稱，但到了整理環(huán)節(jié)必須用正式的全稱。

內(nèi)容完整。不僅參會(huì)人發(fā)言的主要精神、關(guān)鍵句子等內(nèi)容要整理完整，而且參會(huì)人的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)（鼓掌、表決、休會(huì)、散會(huì)）等相關(guān)內(nèi)容，也要全面記錄整理、不得遺漏。比如，會(huì)議主持人說“請(qǐng)大家發(fā)表意見”，即使參會(huì)人員沒有發(fā)言，也要如實(shí)記錄沒有意見。

（轉(zhuǎn)自：秘書工作）